Ruud Kootker (BBA).
Ruud Kootker (BBA). Foto: René de Leeuw

Raad Amstelveen noemt morsen geheime info ‘knullig’ en ‘slordig’

24 oktober 2020 om 13:00 Politiek

AMSTELVEEN ‘Knullig.’ ‘Buitengewoon slordig.’ ‘Uitermate klungelig’. ‘Dit had nooit mogen gebeuren.’ Zo luiden reacties van raadsleden op het publiceren op de gemeentelijke website van een document met geheime passages die toch door buitenstaanders vrij gemakkelijk leesbaar te maken zijn. De Amstelveens Nieuwsblad website schreef hier eerder over deze week. 

De informatie kan in handen van bijvoorbeeld aannemers en projectontwikkelaars, de gemeente in een nadelige positie brengen bij de aanbesteding van bouwprojecten. Na reparatie ging het een tweede keer fout. Sommige fracties stellen er in commissievergaderingen komende week vragen over aan het college.

“Dit is buitengewoon slordig,” reageert Ruud Kootker (BBA): “Ik vraag me af hoe het mogelijk is dat er binnen de organisatie kennelijk geen check en dubbelcheck is geweest voorafgaand aan het publiceren van informatie die geheim moet blijven. Er zou toch op zijn minst een protocol voor moeten zijn, met daarin een vier-ogen principe voor het checken en dubbelchecken hiervan. Het lijkt erop dat dit hier niet is opgevolgd of dat het er helemaal niet is. In beide gevallen is er sprake van een omissie.”  De BBA-fractie gaat donderdag in de raadscommissie RWN (Ruimte, Wonen en Natuur) vragen stellen aan het college, met name over het wel of niet bestaan van protocollen en richtlijnen, en over welke maatregelen genomen worden om herhaling te voorkomen.


INTERNE ORGANISATIE Patrick Adriaans (SP) overweegt ook vragen te stellen, niet in de commissie RWN, maar in ABM (Algemeen Bestuur en  Middelen), dinsdagavond 27 oktober: “Dit stuk gaat toevallig over het Alleman Kwartier, maar waar het mij meer om gaat is dat de interne organisatie kennelijk niet voldoende op orde is of niet weet hoe met dit soort documenten om te gaan. Mensen die deze stukken behandelen, behoren hiervoor getraind te zijn. Nu kan ik dat het bij de eerste plaatsing online fout ging, nog wel billijken. Dat heb ik zelf ook wel meegemaakt bij het maken van pdf’s en dan weet je dat je het de tweede keer anders moet aanpakken. Bij de tweede plaatsing had de fout toch echt goed hersteld moeten zijn.”

Waar het mij meer om gaat is dat de interne organisatie kennelijk niet voldoende op orde is.

Pier Rienks (CDA) vraagt zich vooral af hoe dit met vergelijkbare stukken in het verleden is gegaan en ook hij is van plan vragen te stellen. “Want ik heb hier eigenlijk geen woorden voor,” zegt hij. “Overigens vind ik dat dit niet in een rellerige sfeer moet worden behandeld, ik wil ook niet meteen met een beschuldigende vinger wijzen.” Rienks vragen zullen niet zozeer gericht zijn op digitale aspecten, maar meer op de toepassing van een verkeerd wetsartikel op grond waarvan het college – en ook de raad zelf - tot geheimhouding van het stuk heeft besloten.


OUDERWETS Harmen van der Steenhoven (D66) constateert dat de voor het document gebruikte ‘tool’ kennelijk niet veilig genoeg is. “Ons advies aan het college is daarom voorlopig terug te gaan naar ouderwets uitprinten van zulke documenten, de geheime passages weglakken en daarna de pagina’s inscannen. En dat op deze manier blijven doen totdat er een er tool beschikbaar is waarvan klip en klaar is dat die echt veilig is. Het gaat hier om een op zichzelf staand incident. Ik weet dat het college en de directie van de gemeente hier bovenop zitten en ga ervan uit dat wij van het college een afdoende uitleg krijgen. Zo niet, dan gaan ook wij vragen stellen.”

LEERSCHOOL Vragen komen er niet van Kees Noomen (VVD): “Dit is natuurlijk niet goed, maar waar gewerkt wordt, vallen spaanders. Om er nou een groot punt van te maken, vind ik een beetje spijkers op laag water zoeken. Volgende keer zullen ze het ongetwijfeld beter aanpakken, dit is natuurlijk wel een goede leerschool. Maar er zijn belangrijker dingen om je druk over te maken.”


Zo zien enkele pagina’s van Bijlage 3 er uit na uitprinten.  Foto: René de Leeuw

Ook Michel Becker (AVA) klinkt mild in zijn oordeel, al vindt hij dit niet de manier waarop de gemeente transparant moet zijn. “Maar er ligt nu vanwege de coronacrisis, met name ook op de griffie van de gemeente, een enorme druk, omdat vergaderingen van de raad digitaal georganiseerd moeten worden. Dat is enorm veel werk en nog eens extra gecompliceerd omdat veel medewerkers nu vanuit huis werken. Daarbij kan er heel gemakkelijk een fout worden gemaakt. Ik heb er alle vertrouwen in dat dit op een goede manier opgelost gaat worden.”

ZORGELIJK Bert de Pijper (ChristenUnie) heeft zich nog niet in de zaak kunnen verdiepen. “We zijn nu eenmaal een kleine fractie,” zegt hij. “Ik kan wel zeggen dat dit soort zaken gewoon in orde moet zijn. Die informatie is niet voor niets geheim. Het moet niet mogelijk zijn dat anderen dit alsnog kunnen lezen. Dat dit bij de gemeentelijke ICT kennelijk niet altijd goed gaat, vind ik een zorgelijke ontwikkeling.”


CONSEQUENTIES Martin Kortekaas (GroenLinks) kan de consequenties nog niet goed overzien. “Ik weet niet hoe erg dit is,” zegt hij. “Hoe het verder moet is mede afhankelijk van de consequenties, maar ook als die meevallen, blijft het knullig. Waarom dit gebeurd is, daar kan ik alleen maar naar gissen. Mogelijk is hier niet heel vaardig omgegaan met softwarepakketten van de kantoorautomatisering.”


Martin Kortekaas. Foto: René de Leeuw

Kortekaas is ook voorzitter van de commissie RWN, waarvoor het gewraakte document op de agenda staat als hamerstuk, oftewel niet bedoeld om  over te praten. “De raad kan altijd besluiten dat wel te doen,” zegt hij. “Maar gaat het dan over de inhoud of over de ICT-kant? In het laatste geval is een heel ander soort voorbereiding nodig en dat doe je met andere mensen dan die in deze commissie zitten. Overigens, deze week heeft de Amsterdamse Rekenkamer een rapport gepubliceerd, waarin staat dat het college in Amsterdam onnodig veel gemeentestukken geheim houdt. Misschien is het goed dat we ook in Amstelveen eens gaan praten over wat we wel en niet geheim houden op zich.”

René de Leeuw

Het uitgebreide, eerder verschenen Premium artikel over het digitale lek bij de gemeente, leest u hier

Deel dit artikel via:
advertentie
advertentie